강사목사님 점심테이블에 섬길 다과와 음료를 양이 많지 않아서 임원몇명이 하는걸로 전체 임원분에게 공지만 하려하는데 어떤식으로 공지해야 안하시는분들 소외감 안느끼실까?

말씀만 들어도 섬기려는 마음이 따뜻하게 느껴집니다. 이런 상황에서 조심스럽게 고민되는 마음, 충분히 이해가 됩니다.

소외감을 줄이려면 “누가 하느냐”보다는 “전체가 함께 하는 섬김”이라는 분위기를 만들어 주는 것이 좋습니다. 예를 들면 이런 식의 공지가 도움이 될 수 있습니다.

“이번 강사목사님 점심 식사 때 드릴 다과와 음료는 양이 많지 않아 실무 진행 상 소수 인원으로만 준비하게 되었습니다. 그래서 이번에는 ○○집사님, △△집사님, ◇◇권사님이 임원들을 대표하여 함께 섬겨주시기로 했습니다. 마음으로 함께 기도해 주시고, 모든 임원분들이 한마음으로 강사목사님을 환대하는 시간 되면 좋겠습니다.”

또는

“임원 여러분, 강사목사님 점심 테이블 다과 준비와 세팅은 장소와 인원 제한으로 인해 이번에는 일부 임원만 담당하게 되었습니다. 섬김에 동참하길 원하시는 분들이 많으시겠지만, 모두가 함께하지 못하는 점 양해 부탁드립니다. 오늘 섬김은 대표로 몇 분이 감당하시지만, 이 자리는 우리 모든 임원의 마음을 모아 드리는 것임을 기억해 주시면 감사하겠습니다.”

이렇게 “대표로 섬긴다, 실무·공간상 이유로 인원을 제한했다, 모두의 마음을 함께 드리는 것이다, 함께해 주셔서 감사하다”는 표현이 들어가면, 참여하지 못하는 분들도 존중받는다고 느끼는 경우가 많습니다.
또 한 번 정도는 전체 임원 단톡 등에 “오늘 강사목사님 섬김 위해 함께 기도해 주세요” 정도의 멘트를 곁들이면, 모두가 ‘함께 참여했다’는 정서가 형성되는 데 도움이 됩니다.